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九三学社江苏省委员会机关固定资产管理办法

发布时间:2019-08-05  作者:本站编辑 来源:本站原创  浏览次数:
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   为了加强社省委机关固定资产的管理,提高固定资产的使用效率,根据江苏省省级机关固定资产管理有关文件的精神,结合机关实际情况,特制定本办法。

                                                              一、固定资产的范围及管理部门的职能

    1.固定资产的范围

    固定资产是指一般设备单位价值在800元以上,专用设备价值在1000元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也列入固定资产管理。

    固定资产分为六类:房屋及建筑物、一般设备、专用设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产。

    2.固定资产管理部门及职能

    省委会机关的固定资产管理工作由秘书长负责,办公室执行管理职能。具体职责是:

    (1)负责做好固定资产的实物管理工作。制定固定资产的年度更新、购置计划;内部配置、调拨;新增固定资产的验收;固定资产实物账、卡片登记;固定资产转让、报损、报废等报批手续;固定资产清查盘点、仓库管理等工作。

    (2)财务人员负责固定资产总账,年终与物管人员账实核对;加强对固定资产的财务监督,确保财务账与实物账一致。

    (3)各处室负责固定资产的合理、有效使用,指定专人负责日常维护保管工作,及时向办公室通报损坏情况,提出处理意见,协助固定资产管理人员做好年终账实核对工作。

                                                                   二、固定资产的购置和验收

    1.各处室因工作需要添置固定资产,须经办公会议提出讨论、领导批准后,由办公室统一购置;对专业、技术性能较强的固定资产,办公室可与有关处室共同采购。

    2.固定资产购置后,需经管理人员验收并登记固定资产实物明细账和卡片后,方可签字报销,通知使用处室办理领用手续。

    3.接受捐赠的固定资产,使用处室应主动通知办公室管理人员登记固定资产账和卡片,同时办理领用手续。

                                                                   三、固定资产的日常管理

    1.固定资产的管理要建立岗位责任制,使用单位固定资产的管理工作要责任到人。各处室主要领导是第一责任人,并指定一名资产管理员。

    2.各处室固定资产管理员具体负责本部门固定资产的日常管理工作,配合办公室做好年度固定资产的账实核查工作。

    3.机关的贵重固定资产如:摄像机、投影仪等,由办公室专人保管,各处室借用要做好借还手续。

    4.个人工作变动或调离,其工作时所用的固定资产要如数移交原部门,不得擅自带走。

    5.办公室每年年末对各部门固定资产进行一次核查,并与财务人员对固定资产进行账实核对,确保账实、账卡、账账相符。对核查中发现的问题应查明原因,书面报社省委领导审批后,调整固定资产的实物和金额账。

                                                                 四、固定资产处理的报批权限

    1.报废、报损的固定资产,由办公室根据固定资产使用年限统一集中处置,固定资产管理员填写报废单,经秘书长审批后,使用处室将报废的固定资产实物交办公室。办公室根据《固定资产报废单》核减固定资产实物账,同时核减固定资产资金账。

    2.报废资产所得收入全部入机关财务账。

    3.无偿调拨或捐赠、借用固定资产都要通过办公室统一扎口管理,按规定的程序办理报批手续。

    4.在发生损坏、遗失设备的事故后,使用处室应迅速查明情况和原因,当事人应及时书面报告详细情况,由使用处室负责人和资产管理员提出处理意见,报社省委领导审批。

    5.凡属责任事故的,由领导责成当事人承担必要的经济赔偿责任。