九三学社江苏省委员会机关档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为了进一步加强我委机关的档案工作，提高档案管理水平，更好地为机关的各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及《江苏省档案管理条例》等规定，结合我委档案工作实际，制定本办法。
第二条 本办法所称机关档案是指在组织、调研、宣传、社会服务、办公室管理以及其他各项活动中形成的、反映本单位历史面貌的、对机关和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
第三条 机关档案工作是一项基础性的工作，是单位管理工作的组成部分，也是衡量工作质量和管理水平的重要标志。应把档案工作纳入社省委机关的工作计划，列入领导议事日程。
第四条 机关档案工作应实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结、验收机关各处室工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
第五条 机关档案工作的基本原则是：集中统一管理全部档案，维护档案的完整与安全，便于机关各项工作的利用。
第二章 管理体制、机构和人员
第六条 机关档案工作由社省委办公室负责，具体由档案工作的同志履行职责，同时接受上级档案行政管理部门的指导、监督和检查。机关要确定一名领导分管档案工作，并与档案人员定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。
第七条 社省委应成立以分管档案工作的同志为组长，各处室明确一位同志为组员的档案工作小组，每个小组成员分别负责本处室的每年归档资料的收集、整理、汇总工作（纸质、电子）。
第八条 机关档案工作小组人员，必须认真执行党和国家的方针政策，遵纪守法，工作认真负责，积极接受业务培训，并具备归档意识和一定的文档管理知识。
第三章 文件材料的收集、整理和归档
第九条 机关应建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和归档制度，并纳入机关人员的工作职责范围，做到每项工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
第十条 因公外出学习、考察、参加会议的人员，应按规定及时将收集获取的材料向档案室移交。
第十一条 文件材料归档的基本要求：
1．归档文件材料必须完整、准确、签批手续完备；
2．归档文件材料的制作和书写必须易于长期保存，禁止使用圆珠笔和纯蓝墨水；
3．归档文件材料的整理应符合有关标准；
4．归档文件材料应经处室负责人审定。
第十二条 执行九三学社江苏省委制定的《档案文件材料的归档范围和保管期限表》。
第十三条 文件材料的归档时间
１．机关各处室的文件材料每年三月底以前向档案室移交；
2．会计类材料随时整理文卷，在财会部门按照国家有关规定整理归类后集中妥善保管；
3．影像图片电子档案，经整理注明时间、地点、人物、工作内容和活动名称后，向档案室移交归档；
4．音像制品和实物，随时整理，定期归档；
5．因公外出考察及参加会议的材料，采取随时归档的办法。
第十四条 机关各项活动中形成的各种载体、形式的文件材料，必须按规定移交归档，集中管理，不得据为已有。各类文件材料归档前，应填写移交目录一式两份，经处室负责人审定并在目录上签字后，向档案室移交。交接时，双方经清点无误后，均应在目录上签字。移交目录应分别保存。
第四章 档案管理和利用
第十五条 机关要有专用档案库房。档案库房必须符合档案管理要求，做到防盗、防火、防光、防高温、防尘、防霉潮、防虫鼠。
第十六条 配置必要的和符合档案管理要求的档案设备，积极改善档案保管条件；适应现代化要求逐步实行电子计算机管理档案。
第十七条 机关办公室负责档案的同志要对接收的各类档案进行科学分类、编号和排架。
第十八条 机关办公室应对保管期限已满的档案提出鉴定意见，经领导同意后，对失去保存价值的档案进行登记造册；审批后，在指定地点由二人监销，监销人在销毁清册上签字。
第十九条 档案室应对档案的收进和移出、案卷的数量、档案的利用等情况进行统计，按照有关规定，及时向当地档案部门和上级主管部门报送档案统计结果。
第二十条 机关档案室要定期对所存档案进行全面检查，对已破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向领导报告，及时处理。
第二十一条 档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度做好保密工作，确保档案安全。
第二十二条 机关档案主要供本单位利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信，经领导同意后，方可查阅。
第二十三条 对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经主管领导批准。
第五章 档案的借阅
第二十四条 社省委机关工作人员凡因工作需要均可查阅借阅档案。
第二十五条 查阅档案一般在档案室进行，因工作需要借出档案的一般不得超过3天，特殊情况下可适当延长借阅时间，任何人不得擅自将档案带离机关，不得转借他人。
第二十六条 查借阅档案时，要填写“填写借阅档案登记表”，不得在档案上涂画，不得遗失档案，复制档案须经有关领导批准。
第二十七条 归还档案时，档案室工作人员要对档案中文件和卷宗数量及其完好程度进行检查，并办理归还手续。
第六章 奖励与处罚
第二十八条 机关应建立健全档案工作检查、评估和考核制度，对档案工作成绩优秀、贡献突出的档案工作人员或有关人员给予表彰奖励。
第二十九条 对于违反《中华人民共和国档案法》行为，应按照《中华人民共和国档案法实施办法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》的程序和处理方法予以处罚。