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九三学社江苏省委员会机关办公用品管理办法

发布时间:2019-08-05  作者:本站编辑 来源:本站原创  浏览次数:
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    为降低办公成本,提高办公效率,使机关办公用品的使用、管理更趋合理化,以规范、合理、节约、高效为原则,结合本机关工作实际情况,特制定本办法。


                                                                 一、办公用品管理范围


    1.耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。


    2.易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、信封等。

个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、信笺纸等。

    3.公务活动使用的物品:酒水、礼品、纪念品等。


                                                                二、办公用品的采购


    办公用品由办公室统一采购,专人保管。


    1.凡符合政府招标采购的办公用品,进行政府招标或跟标采购;


    2.价值小但批量大的办公用品由办公室择商采购;


    3.使用非常备的办公用品、一次性大量使用办公用品以及使用不宜久贮的特殊办公用品时,须提前10天报办公室采购。


                                                             三、办公用品的领用


    各处(室)因工作需要领取办公用品时,领用人应填写办公用品领用申请单,经办人签字后由处室负责人签字报办公室负责人签字同意后在办公用品保管人处领取。


    1.需要一次性大宗领用的易耗办公用品、耐用办公用品及部门所需易耗办公用品、单位公务活动用的酒水以及单位组织的各项活动的礼品、纪念品等凭办公用品领用申请单领取;


   2.个人所需零星易耗办公用品在办公用品保管人处登记签字领取。


                                                          四、办公用品的保管


    1.办公用品采购后应即时入库,并做好入库登记,由专人保管;


    2.已领用的办公用品由各处(室)保管;


    3.保管人员保管物品时,要认真负责,杜绝损失和浪费,账物要清楚、无误;


    4.每半年办公室分管主任与办公用品保管人对库存办公用品清点核对,确保办公用品账实相符。


    本规定由办公室负责解释,从公布之日起实行。